Seguro que te has preguntado en más de una ocasión cómo evitar rupturas de stock sin llenar tu almacén de productos innecesarios. Pues hay una estrategia que puede ayudarte a ello: el stock de seguridad.
Hoy quiero hablarte de este concepto clave en la gestión de inventarios, con el que podrás minimizar riesgos, optimizar costes y garantizar la disponibilidad de productos. Veremos qué es, cómo calcularlo y de qué forma un ERP puede ayudarte a gestionarlo a tu favor.
¿Qué es el stock de seguridad?
El stock de seguridad es la cantidad extra de producto que se mantiene en el inventario para evitar roturas de stock ante imprevistos, como retrasos en la reposición o cambios inesperados en la demanda.
En otras palabras, es ese “colchón” que te protege cuando las cosas no salen según lo previsto. Gracias a él, puedes seguir atendiendo pedidos sin interrupciones y sin que la falta de stock afecte a tu negocio.
Con Microsoft Business Central, puedes gestionar el stock de seguridad de forma eficiente, configurando parámetros que te ayuden a optimizar la planificación y reposición de productos sin excesos ni faltantes.
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¿Es lo mismo stock de seguridad y stock mínimo?
No, no son lo mismo.
El stock de seguridad es una reserva extra que se mantiene para evitar quedarnos sin producto ante imprevistos, como retrasos en el suministro o picos inesperados de demanda.
Por otro lado, el stock mínimo, también llamado punto de pedido, marca el momento en el que hay que reponer existencias para que no se agoten. Es el nivel más bajo que puede alcanzar el inventario antes de hacer un nuevo pedido.
Mientras el stock de seguridad actúa como un colchón ante imprevistos, el stock mínimo es una señal de alerta para gestionar los pedidos a tiempo.
¿Para qué sirve el stock de seguridad?
Puede que, a priori, no te parezca algo imprescindible. Sin embargo, tener un stock de seguridad bien gestionado puede traer muchos beneficios a tu empresa.
Veamos las ventajas que aporta:
Evita roturas de stock
El stock de seguridad es un salvavidas cuando la demanda se dispara o los proveedores no cumplen los plazos.
Es por ello que, contar con una reserva extra evita quedarte sin productos y perder ventas por falta de disponibilidad.
Responde rápido a picos de demanda
A veces, las ventas suben sin previo aviso.
Si tienes stock de seguridad, puedes atender estos aumentos sin que los clientes tengan que esperar o buscar alternativas en la competencia.
Reduce el impacto de retrasos e imprevistos
Problemas en fábrica, retrasos en el transporte o fallos en la cadena de suministro pueden afectar la llegada de mercancía.
Con un inventario de seguridad, estos contratiempos no paralizan tu negocio.
Mejora la satisfacción del cliente
Cuando un cliente encuentra siempre lo que busca, su confianza en la marca crece.
Un stock bien gestionado no solo evita problemas, sino que también mejora la experiencia de compra y la fidelización.
Protege la reputación de tu negocio
Quedarte sin stock en un momento clave puede afectar la imagen de tu empresa.
Tener productos siempre disponibles refuerza tu credibilidad y te diferencia de la competencia.
Optimiza la distribución y la logística
Con un margen de seguridad, puedes organizar los envíos y reposiciones sin prisas ni errores.
Así evitas retrasos innecesarios y garantizas que los productos lleguen a tiempo a los clientes.
Controla costes y mejora la rentabilidad
Un buen equilibrio entre stock de seguridad y rotación de inventario evita gastos innecesarios.
Herramientas como un ERP ayudan a optimizar el almacenamiento sin acumular exceso de productos ni generar pérdidas.
¿Cómo se calcula el stock de seguridad?
Como ya sabes, el stock de seguridad te ayuda a afrontar retrasos en la entrega y picos inesperados en la demanda sin acumular productos innecesarios.
Si lo calculas bien, evitarás quiebres sin acumular existencias innecesarias.
Una forma sencilla de determinarlo es con esta fórmula:
SS = (plazo máximo de entrega − plazo habitual de entrega) × demanda media
Básicamente, se trata de calcular cuántas unidades necesitas para cubrir el tiempo adicional que podría tardar un proveedor en reponer el producto.
Para que lo entiendas mejor, te pongo un ejemplo:
Imagina que gestionas una tienda de electrónica y vendes un modelo de auriculares con una demanda media de 20 unidades al día. En condiciones normales, el proveedor tarda 3 días en entregarlos, pero en ocasiones puede demorar hasta 6 días.
SS = (6−3) × 20 = 60
En este caso, mantener 60 unidades extra evitaría quedarte sin stock si la entrega se retrasa.
¡Ojo! Este método es práctico y fácil de aplicar cuando la demanda es estable.
¿Cómo gestionar el stock de seguridad con un ERP?
Fuente: https://learn.microsoft.com/
Sí, lo sé. Mantener el equilibrio entre no quedarte sin stock y no acumular más de la cuenta puede ser un reto.
Y es que controlarlo de forma manual no solo es complicado, sino que también aumenta el riesgo de errores y costes innecesarios.
Aquí es donde un ERP como Dynamics Business Central te ayuda a automatizar el control del inventario, evitar sorpresas y optimizar la toma de decisiones con datos en tiempo real.
¡Sí, como lo oyes!
Para definirlo, accede a la «Gestión de información de productos», selecciona el producto en «Productos emitidos» y, en la pestaña «Plan» bajo «Cobertura de artículos», crea una nueva cobertura introduciendo las dimensiones relevantes y el valor mínimo de existencias.
1. Controlas el stock
Puedes establecer niveles mínimos y máximos de stock para que el sistema te avise cuando haya que reponer.
¿Qué ventajas tiene esto?
- Evitas quedarte sin productos en los momentos clave.
- Se generan pedidos de reposición automáticamente cuando el stock baja demasiado.
- Tienes una visión clara de tu inventario en todo momento.
2. Repones tu inventario automáticamente
Además, un ERP basado en la nube te permite usar dos sistemas clave para que la reposición del stock de seguridad sea más eficiente:
- Revisión continua: el inventario se monitoriza en tiempo real y, cuando el stock cae a un nivel crítico, se genera un pedido de reposición.
- Punto de pedido: defines un umbral fijo y, cuando el stock lo alcanza, el sistema lanza un nuevo pedido automáticamente.
Ambos métodos te ayudan a mantener el equilibrio sin necesidad de estar pendiente todo el tiempo.
3. Te anticipas con análisis predictivo
Lo mejor de todo es que no solo gestiona lo que tienes ahora, sino que también predice lo que vas a necesitar.
Es más, gracias al análisis de datos históricos y a la integración con herramientas como Power BI, podrás:
- Ajustar el stock en función de la demanda real.
- Planificar mejor las compras y evitar tanto los excesos como los faltantes.
- Ahorrar dinero optimizando los recursos de tu almacén.
Conclusión
El stock de seguridad es una herramienta clave para evitar rupturas de inventario y optimizar los recursos de tu negocio.
Gracias a un ERP como Microsoft Dynamics Business Central, podrás gestionar el stock de manera más eficiente, ajustando la reposición automáticamente y anticipándote a posibles imprevistos.
El proceso de establecer y gestionar el stock de seguridad es sencillo, aunque requiere datos precisos. Sin embargo, su impacto en la mejora de tu operación es indiscutible.
Por eso, vale la pena dominar esta estrategia y empezar a implementarla cuanto antes.
¿Estás listo para optimizar tu stock de seguridad?
Empieza a gestionar tu inventario de manera más inteligente con un ERP y mejora la rentabilidad de tu negocio.
Ponte en contacto con nosotros si necesitas Business Central y Power BI en tu negocio.
¡Te esperamos!
