Tu equipo pide oxígeno, y lo sabes. Demasiadas tareas empezadas, prioridades que cambian cada semana y reuniones que más que alinear, marean.
Hoy voy a darte una bocanada de aire fresco con una metodología ágil que combina lo mejor de dos mundos. Se llama Scrumban y es la mezcla explosiva entre estructura y flexibilidad que tu proyecto necesita para coger impulso sin perder el control.
Te contaré en qué consiste, cuándo usarla, cómo implementarla con herramientas como Jira Software, y por qué está salvando la productividad de tantos equipos que ya no quieren vivir entre el caos y las urgencias.
¿Te apuntas a organizar sin ahogar?
¡Empezamos!
¿Qué es scrumban?
Scrumban es la fusión de dos metodologías ágiles de gestión de proyectos: Scrum y Kanban. Esta combinación busca organizar el trabajo de forma estructurada, pero con la flexibilidad suficiente para adaptarse al ritmo real de cada equipo.
Toma los sprints planificados de Scrum y los une al flujo de trabajo continuo y visual de Kanban. Así, los equipos trabajan con ciclos cortos, pero mantienen listas de tareas más ligeras, que avanzan según la prioridad y la capacidad real.
Todo ello con el objetivo de mejorar la eficiencia y el rendimiento del equipo, manteniendo siempre el control sobre lo que se está haciendo y por qué.
Scrum VS. scrumban ¿en qué se diferencian?
Scrum es una metodología ágil basada en sprints fijos, roles definidos (como el Product Owner o el Scrum Master) y ceremonias como las dailys, reviews o retros.
Todo gira en torno a una planificación cerrada que se revisa al final de cada ciclo.
Scrumban, en cambio, no sigue un calendario tan rígido. Mezcla esa estructura cíclica con la fluidez de Kanban, que trabaja con tareas en flujo continuo y un sistema visual para gestionar cargas y prioridades.
La diferencia, como ya habrás notado, está en la flexibilidad.
Mientras Scrum impone una cadencia marcada y exige compromiso con lo planificado, Scrumban se adapta al ritmo real del equipo y permite reajustar sin romper la metodología.
Ambas opciones buscan entregar valor de forma ágil. La clave está en saber cuándo necesitas estructura y cuándo necesitas libertad.
Pero, antes de nada, veamos cómo funcionan cada una de estas metodologías por separado.
¿Cómo funciona la metodología ágil scrumban?
Tal como sugiere su nombre, Scrumban combina elementos de Scrum y Kanban para crear un sistema ágil más flexible y visual.
Se adapta tanto a equipos que trabajan con sprints como a quienes necesitan gestionar tareas de forma continua.
Veamos qué aporta cada metodología a esta combinación.
Funciones de Scrum en Scrumban
Scrumban mantiene una parte importante de la estructura de Scrum:
- El trabajo se organiza en sprints cortos, con fechas definidas para planificar, revisar y ajustar el proceso.
- Al final de cada sprint se realiza una retrospectiva para identificar mejoras y ajustar el enfoque del equipo.
- Existe un acuerdo claro sobre qué significa “trabajo terminado”, para evitar malentendidos y asegurar entregas consistentes.
- Las tareas se priorizan en función de su complejidad y del valor que aportan al producto o proyecto.
Funciones de Kanban en Scrumban
Del enfoque Kanban, Scrumban hereda su sistema visual y su capacidad de adaptación:
- Se trabaja con un tablero que representa las distintas fases del flujo de trabajo: por hacer, en curso y finalizado.
- Cada tarea se representa como una tarjeta que avanza de columna en columna según su estado.
- Se establecen límites claros al trabajo en curso para evitar la sobrecarga del equipo y fomentar el foco.
- Las tareas se extraen del backlog cuando hay disponibilidad real para asumirlas, no por obligación de calendario.
Funciones propias de Scrumban
Además de lo que toma prestado, Scrumban también tiene sus propias reglas del juego:
- No hay jerarquías fijas. El equipo se autogestiona y cada persona puede asumir responsabilidades o proponer soluciones.
- No es obligatorio tener un sprint con fecha de cierre, aunque muchas veces se trabaja en bloques de dos semanas como referencia.
- Es una metodología ideal para proyectos sin un final definido, tareas recurrentes o entornos donde las prioridades cambian con frecuencia.
Beneficios del método Scrumban
Combinar ambas metodologías supone una ventaja competitiva para tu marca. Veamos por qué:
Mayor flexibilidad
Scrumban permite introducir cambios en mitad del proceso sin tener que esperar al final del sprint ni desmontar toda la planificación. Eso facilita adaptarse al ritmo real del proyecto, sin perder el control del trabajo.
Gracias a su enfoque híbrido, el equipo puede reorganizar prioridades y asumir nuevas tareas cuando es necesario, manteniendo siempre una visión clara de lo que está haciendo.
Entregas más rápidas
A diferencia de Scrum, aquí no es necesario esperar al cierre de un ciclo para mostrar avances. Las tareas pueden completarse y entregarse tan pronto estén listas, sin depender del calendario.
Esto hace que el cliente vea resultados antes, se agilicen las revisiones y el equipo mantenga un flujo constante de valor entregado.
Reduce la multitarea
Al limitar la cantidad de tareas en curso, se evita el temido multitasking. Cada miembro del equipo trabaja con foco, sin la presión de tener que avanzar en mil cosas a la vez.
Esto mejora la concentración, reduce el estrés y ayuda a mantener un ritmo de trabajo sostenible y realista.
Mejora la colaboración entre equipos
El tablero visual de Scrumban muestra en todo momento qué se está haciendo, qué está pendiente y qué se ha completado. No hay tareas ocultas ni cuellos de botella invisibles.
Esto mejora la comunicación dentro del equipo, facilita la colaboración y permite detectar problemas antes de que se conviertan en bloqueos.
Apto para proyectos complejos
Cuando el proyecto no es lineal, las prioridades cambian y el alcance no está del todo cerrado, Scrumban es una apuesta segura. No exige definirlo todo desde el principio ni encajar las tareas en un calendario rígido.
Permite avanzar paso a paso, con ciclos cortos y ajustes constantes, lo que facilita abordar incluso proyectos complejos sin perder visibilidad ni control.
¿Cuándo se recomienda usar scrumban?
Con todo lo que hemos visto hasta ahora, ya te harás una idea de por qué scrumban encaja tan bien en muchos equipos.
Veamos cuáles son esos casos:
Proyectos con requisitos que cambian sobre la marcha
En el desarrollo de software, es habitual que el alcance evolucione a medida que se avanza. Las prioridades cambian, los requisitos se redefinen y el equipo necesita margen para adaptarse sin perder el ritmo.
Scrumban permite esa flexibilidad. Con ciclos cortos y entrega continua, facilita incorporar cambios sin frenar el progreso ni romper la planificación.
Equipos que gestionan varios proyectos a la vez
En muchas organizaciones, un mismo equipo trabaja en varias iniciativas al mismo tiempo. Eso puede generar solapamientos, cuellos de botella y falta de foco.
Gracias a su enfoque visual y adaptable, Scrumban ayuda a organizar mejor el trabajo. Cada tarea se sitúa en su contexto y se prioriza con lógica, sin saturar al equipo.
Entornos dinámicos con alta incertidumbre
Startups, productos en fase inicial o negocios que evolucionan rápido necesitan una metodología que les permita moverse sin rigideces.
Scrumban aporta esa estructura flexible que permite probar, iterar y avanzar sin depender de calendarios cerrados ni planes inamovibles. Ideal cuando hay más incertidumbre que certezas.
¿Cómo aplicar Scrumban con Jira Software?
Aunque Jira Software no cuenta con una función predeterminada para hacer Scrumban, sí te permite configurarlo fácilmente combinando elementos de Scrum y Kanban.
- Configura un tablero Kanban
Empieza creando un tablero visual con columnas como Por hacer, En curso, En revisión y Hecho. Este flujo, típico de Kanban, te ayuda a ver el estado real de cada tarea.
- Establece límites de trabajo en curso (WIP)
Define cuántas tareas pueden estar activas al mismo tiempo. Así se evitan cuellos de botella y se mejora la productividad.
- Define sprints si el equipo necesita estructura temporal
Activa los sprints, pero sin cerrar el backlog. En Scrumban, las tareas entran en función de la prioridad y la capacidad del equipo, no de una planificación rígida.
- Mantén eventos clave de Scrum
Incluye reuniones breves cada día (daily standup) y retrospectivas al final de cada ciclo para revisar el avance y seguir mejorando.
- Automatiza tareas y haz seguimiento visual
Jira permite automatizar procesos repetitivos y visualizar el progreso en vistas de calendario, cronograma o gráficos personalizados. Una forma sencilla de adaptar el flujo de trabajo a la realidad del equipo.
¡Recuerda! No busques una plantilla llamada “Scrumban” en Jira, porque no la hay. Lo que sí encontrarás es libertad para configurar tu entorno como mejor funcione para tu proyecto.
Para concluir
Muchos equipos dudan entre seguir una estructura como Scrum o apostar por la flexibilidad de Kanban. Sin embargo, lo cierto es que Scrumban no viene a reemplazar ninguna, sino a ofrecer un punto intermedio que combina lo mejor de ambas.
Por un lado, mantiene la organización por ciclos, útil para marcar ritmo y objetivos. Por otro lado, da libertad para ajustar prioridades y flujos según la realidad del día a día.
Si trabajas en entornos cambiantes, gestionas varios proyectos a la vez o simplemente buscas una forma más fluida de organizar tareas, Scrumban con Jira puede ser la solución.
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