La digitalización del sector del transporte en España da un nuevo paso adelante. A partir del próximo 5 de octubre, determinados documentos de control utilizados en los transportes nacionales de mercancías por carretera deberán emitirse obligatoriamente en formato electrónico mediante el denominado Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA).
La medida, impulsada por el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, forma parte de la estrategia de modernización del sector y pretende sustituir progresivamente los procedimientos basados en papel por sistemas digitales más seguros, eficientes y trazables.
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¿Qué es el DeCA?
El Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es la versión digital del documento de control obligatorio en determinados transportes públicos de mercancías por carretera realizados dentro del territorio español.
La normativa establece que el documento deberá generarse electrónicamente antes del inicio efectivo del transporte y quedar accesible durante todo el servicio para los agentes encargados de la inspección y vigilancia.
¿A qué transportes afecta?
La obligación afecta a:
✅ Transportes interiores con origen y destino en España.
✅ Operaciones de cabotaje.
No afecta a:
❌ Transportes internacionales.
La digitalización también alcanzará a las hojas de ruta utilizadas en determinados servicios de transporte público de viajeros por carretera.
Requisitos principales del nuevo sistema
La resolución publicada por la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril establece una serie de requisitos técnicos que deben cumplirse.
Entre ellos destacan:
- Generación electrónica del documento antes del inicio del transporte.
- Conversión de los datos a un fichero electrónico estructurado.
- Emisión de un PDF generado desde la aplicación de gestión.
- Inclusión de un código QR dentro del documento.
- Existencia de una URL única para cada fichero.
- Acceso directo al documento por parte de los agentes de control.
- Registro de actualizaciones o modificaciones durante el transporte.
La normativa deja claro que no serán válidos simples documentos escaneados.
¿Qué supone para las empresas?
Para transportistas, operadores logísticos y empresas cargadoras, la principal consecuencia será la necesidad de revisar sus procesos documentales.
Las organizaciones deberán garantizar que la información del transporte esté disponible electrónicamente antes de la salida del vehículo y que pueda ser consultada durante cualquier inspección en carretera.
Además, será necesario mantener mecanismos de trazabilidad y conservación documental para acreditar posibles modificaciones realizadas durante el servicio.
Preparándose para el futuro europeo
El DeCA no es un objetivo final, sino un paso intermedio dentro del proceso de digitalización del transporte.
La Unión Europea está impulsando el modelo eFTI (Electronic Freight Transport Information), basado en el intercambio de datos estructurados en lugar de documentos.
¿Cómo ayuda TCSERVI a cumplir con el DeCA?
Ante la entrada en vigor del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA), muchas empresas del sector se enfrentan al reto de garantizar el acceso inmediato a la documentación durante el transporte, especialmente en caso de inspección en carretera.
Desde TCSERVI hemos desarrollado una solución sencilla, práctica y alineada con el proceso de digitalización que impulsa el Ministerio de Transportes.
Nuestra propuesta consiste en la generación de un código QR asociado al transporte, que se entrega al conductor y permite acceder de forma rápida al albarán electrónico correspondiente desde cualquier dispositivo autorizado.
Gracias a este sistema:
✅ El conductor dispone de la documentación digital durante todo el trayecto.
✅ El acceso a la información es inmediato mediante la lectura del código QR.
✅ Se elimina la dependencia de documentación impresa en papel.
✅ Se mejora la trazabilidad y disponibilidad de los documentos asociados al transporte.
✅ Se facilita la consulta de la información en caso de inspección o control.
Además, la solución se integra en los procesos habituales de gestión documental de la empresa, permitiendo que la información del transporte esté siempre actualizada y accesible cuando sea necesaria.
Aunque el DeCA marca el inicio de una nueva etapa en la digitalización del transporte por carretera, contar con herramientas que simplifiquen el acceso a la documentación supone una ventaja operativa para transportistas, operadores logísticos y empresas cargadoras.
TCSERVI, acompañando la digitalización del transporte
En TCSERVI seguimos trabajando para ofrecer soluciones que ayuden a las empresas a adaptarse a los nuevos requisitos normativos sin complicar su operativa diaria. La incorporación de códigos QR vinculados a los albaranes electrónicos es un paso más hacia una gestión documental más ágil, segura y preparada para los retos de la transformación digital del sector.
